GDI Digitale Personalakte
- Personaldaten. Schnell. Alles im Blick. -
Mit der Digitalisierung Ihrer Personalakten erreichen Sie Transparenz und einen gezielten Zugriff auf vertrauliche Informationen von überall. Durch effiziente, automatisierte HR-Prozesse optimieren Sie Ihre Personalverwaltung.
- GDI Personalakte - einfach digital -
Personalakten sind in der Regel im Personalbereich unter Verschluss. Durch eine Digitalisierung in Verbindung mit einem Rechtesystem können Sie Führungskräften Zugriff auf die für sie relevanten Informationen, z. B. Vertragsdaten geben. Termine und Fristen überwachen Sie anhand automatischer Wiedervorlagen in Form von frei einstellbaren Erinnerungsmails, z. B. zum Ende der Probezeit.
Löhne und Gehälter planen Sie auf Basis von Änderungen in Höhe, Lohnart oder Zeitpunkt in der Personalakte und importieren diese Daten in GDI Lohn und Gehalt. Gleichzeitig steht Ihnen die Lohnhistorie mit einem Klick zur Verfügung. Auch Arbeitgeberdarlehen können Sie hier sehr einfach verwalten und an GDI Lohn und Gehalt übergeben.
Erweitern Sie Ihr Personalmanagement beliebig um Kategorien und Unterkategorien. Danach können Sie selbstverständlich auch gezielt auswerten und filtern.
Mit dem Zusatzmodul Fortbildungsmanagement verwalten Sie alle internen und externen Schulungen. Sie haben im Blick wer gefehlt hat und durch Wiedervorlagen wissen Sie immer, wann die nächsten Termine zu organisieren sind. Kurzum: Seien Sie sicher bei gesetzlich vorgeschriebenen Schulungen wie Arbeitssicherheit, Hygiene usw. und behalten Sie den Überblick über die Fortbildungen der Mitarbeiter während der gesamten Zeit ihrer Betriebszugehörigkeit
Automatisieren und verschlanken Sie Ihre Prozesse mit der GDI Personalakte.
- Ihre Vorteile -
DSGVO
Die digitale Personalakte in Verbindung mit ihrem Rechtesystem ermöglicht eine DSGVO-konforme Einrichtung.
Transparenz
Der logische Aufbau und eine übersichtliche Suchfunktion lassen Sie die gewünschten Informationen schnell finden.
Flexibilität
Gestalten Sie mit frei konfigurierbaren Feldern und Kategorien die Personalakte so, dass sie perfekt für Ihr Unternehmen passt.
- Wir „sprechen“ miteinander -
Der Datenimport der Stammdaten aus GDI Lohn & Gehalt und/oder GDI Zeit vereinfachen das Anlegen der Personalakten. Die Stammdaten werden einmal erfasst und können in der digitalen Personalakte nach Bedarf erweitert werden.
Die Automatisierung der Im- und Exporte z. B. der Bewegungsdaten bei Lohnänderungen oder von Erinnerungsmails trägt wesentlich zur Effizienz der Personalprozesse bei.