Die letzte Backup-Datei kann aktuell sein, muss aber nicht, wie wir im Juni-Newsletter berichtet haben. Und ein erfolgreiches Backup garantiert noch lange keine gelungene Wiederherstellung der Daten. Das Vertrauen, dass ein Recovery im Notfall schon irgendwie gelingen wird, ist gefährlich.
Wir empfehlen Ihnen regelmäßige Kontrollen und zeigen Ihnen, wie wir das organisieren.
Die Liste der periodischen Tätigkeiten. Was ist das denn?
Bei EKM nutzen wir unsere sogenannte Liste der periodischen Tätigkeiten. Hier haben wir über das ganze Jahr geplant, welche Kontrollen und Präventivmaßnahmen wir im Bereich Datenschutz und Datensicherheit durchführen und wer dafür verantwortlich ist. Mittels Wiedervorlage prüft eine Mitarbeiterin immer am Monatsanfang, ob was ansteht, informiert die Kollegen, überwacht und dokumentiert die Durchführung im Wiki. Eine einfache Methode, die wir bei EKM seit gut drei Jahren erfolgreich praktizieren. Auch unser externer Datenschutzbeauftragter hat sich als Beispiel für seine Kunden eine Kopie der Liste mitgenommen.
Gerne stellen wir Ihnen unsere Liste der periodischen Tätigkeiten als Vorlage für Ihre Präventivmaßnahmen zur Verfügung. Mit einem Klick zum Download:
Sie haben noch Fragen?
Dann wenden Sie sich bitte an Andreas Kaspar. Er unterstützt und berät Sie gerne bezüglich sinnvoller Tests zur Sicherung der Daten in Ihrem Unternehmen.
Telefon: 089 629906-0, E-Mail: info@ekm.de
Ihr EKM-Team