Und wieder eine Verbesserung! Ein Dankeschön an den Innovationsmotor Homeoffice. Urlaubsanträge auf Papier oder als Scan durch die einzelnen Homeoffices hin und her zu schaukeln … das nervte sehr schnell. Die Entscheidung war prompt getroffen, wir testen das Antragsmodul von GDI Zeit.
Online oder per App – die einfache, intuitive Handhabung, die Transparenz und die Verknüpfung mit GDI Lohn haben uns sofort überzeugt. Seit Anfang 2021 ist das Antragsmodul von GDI Zeit bei uns im Einsatz. Und jeder ist happy, vor allem die Geschäftsführung.
Online Urlaubsverwaltung – so funktioniert‘s
Schritt 1: Anträge stellen bzw. zurückziehen
Schritt 2: Urlaub auswählen und einreichen
Das System prüft gleich bei der Antragstellung, ob der Urlaub möglich ist. Gibt es eine Urlaubssperre, ist die Mindestbesetzung in der Abteilung gesichert … Wenn nicht, erhält der Mitarbeiter direkt Feedback und weitere Diskussionen erübrigen sich.
Nach erfolgreicher Antragstellung wird automatisch eine E-Mail an den Vorgesetzten gesendet. Über einen Link in der Mail kann der Antrag mit einem Klick geöffnet und bearbeitet werden.
Ist es wichtig, dass Abteilungsleiter und Geschäftsführung zustimmen? Kein Problem! Für die Freigabe können auch mehrere Personen hinterlegt werden. Der Urlaubsantrag gilt erst dann als genehmigt, wenn alle ihr OK gegeben haben. Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail über die Bearbeitung seines Urlaubsantrags. Fertig!
Online Urlaubsantrag – GDI Lohn
Alle genehmigten Anträge werden automatisch in GDI-Lohn übertragen. Zeitaufwand 0 Minuten!
Und die Urlaubstage stimmen. Durch die Zettelwirtschaft vorher ist es immer wieder vorgekommen, dass der tatsächlich genommene Urlaub und der Status im Lohn unterschiedlich waren. Sucherei und Abstimmungen nahmen ihren Lauf bis alles wieder im Lot war. Diese Nerverei gehört zum Glück der Vergangenheit an.
Wenn der Lohn vom Steuerberater erstellt wird, senden sie ihm am Monatsende einfach die Urlaubsliste aus GDI Zeit zu.
Mal richtig Zeit sparen
Urlaubsantrag drucken, ausfüllen, scannen, an den Vorgesetzten mailen. Dieser druckt den Antrag aus, genehmigt oder lehnt ab, fertigt Kopien für Mitarbeiter und Lohnbuchhaltung an und verteilt sie. Die Lohnbuchhaltung erfasst den Urlaub in GDI Lohn und legt den Urlaubsantrag ab. Am Ende des Jahres werden dann mit teils großem Aufwand die Abweichungen geklärt.
EKM spart bei 7 Mitarbeitern rd. 22 Stunden im Jahr, dadurch dass wir das Antragswesen von GDI Zeit nutzen. Wie viele Mitarbeiter haben Sie? Wie viel Zeit können Sie künftig besser nutzen?
Und was sonst noch begeistert
Die Mitarbeiter freuen sich über die schnelle Rückmeldung zu ihrem Urlaubsantrag. Denn wie gesagt, Urlaub ist für viele ein wichtiges Thema. Auch die Umwelt freut sich über weniger Papier, weniger Toner, weniger Energieverbrauch!
Interessiert?
Dann wenden Sie sich bitte an Andreas Kaspar. Gerne zeigt er Ihnen die einfache Handhabung in einer online Demo.
Telefon: 089 629906-0, E-Mail: info@ekm.de
Ihr EKM-Team